Toàn tập về visa xuất cảnh Việt Nam

Nhắc đến visa Việt Nam, người ta chỉ nghĩ đến visa nhập cảnh. Thế còn visa xuất cảnh Việt Nam là gì? Visa xuất cảnh được cấp trong trường hợp nào? Quy trình, thủ tục để xin visa xuất cảnh Việt Nam được thực hiện như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

Visa xuất cảnh Việt Nam là gì?

Visa xuất cảnh Việt Nam là giấy tờ hợp pháp do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người mang hộ chiếu nước ngoài được phép xuất cảnh hợp pháp trong trường hợp hộ chiếu cũ bị mất, bị hỏng hoặc thị thực Việt Nam không còn giá trị. Trong những trường hợp đó, bạn bắt buộc phải xin visa xuất cảnh khỏi Việt Nam, nếu không, sẽ không được rời khỏi Việt Nam một cách hợp pháp.

Những trường hợp nào cần visa xuất cảnh Việt Nam?

Thị thực xuất cảnh Việt Nam cấp cho người mang hộ chiếu nước ngoài khi xảy ra các trường hợp sau:

1. Trẻ sơ sinh có hộ chiếu nước ngoài sinh ra tại Việt Nam cần có visa xuất cảnh

Nếu em bé được sinh ra tại Việt Nam trong thời gian người mẹ sinh sống tại Việt Nam, thì hiển nhiên, em bé không có trang visa Việt Nam nào trong hộ chiếu.Trong trường hợp này, trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam, cha mẹ cần phải có giấy khai sinh, hộ chiếu và visa xuất cảnh Việt Nam để có thể rời Việt Nam hợp pháp.

2. Người nước ngoài bị mất hộ chiếu trong thời gian lưu trú tại Việt Nam

Hộ chiếu người nước ngoài bị mất khi lưu trú tại Việt Nam đồng nghĩa với việc tất cả các trang thị thực trong hộ chiếu đó không còn giá trị sử dụng. Nếu bạn rơi vào hoàn cảnh đó, bạn phải xin thị thực xuất cảnh sau khi được cấp hộ chiếu mới để được phép rời khỏi Việt Nam một cách hợp pháp.

3. Khách nước ngoài ở lại Việt Nam quá thời hạn visa cần phải xin visa xuất cảnh Việt Nam

Việc ở quá hạn tại Việt Nam dù vô tình hay cố ý đều có nghĩa là bạn đang ở Việt Nam bất hợp pháp. Bạn sẽ không thể hợp pháp rời khỏi Việt Nam nếu như không xin visa xuất cảnh và nộp phạt phí ở quá hạn. Hậu quả của việc ở quá hạn sẽ tùy thuộc vào thời gian bạn ở quá hạn trong bao lâu.

4. Người lao động nước ngoài đã bị thu lại thẻ tạm trú sau khi chấm dứt hợp đồng lao động

Trên thực tế, khi làm việc cho một công ty tại Việt Nam, người sử dụng lao động nước ngoài sẽ được cấp thẻ tạm trú do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam cấp. Với sự bảo lãnh của công ty tại Việt Nam thuê họ làm việc. Theo đó, một khi chấm dứt hợp đồng làm việc, thẻ tạm trú sẽ bị thu hồi hoặc hủy bỏ theo yêu cầu của công ty. Kết quả là, người lao động nước ngoài không còn thẻ tạm trú Việt Nam / thị thực Việt Nam hợp lệ để ở lại và làm việc tại Việt Nam. Trừ khi người đó làm việc cho một công ty khác và có visa/ thẻ tạm trú khác.

Trong trường hợp này, bạn phải yêu cầu công ty bảo lãnh hỗ trợ xin visa xuất cảnh Việt Nam tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam để bạn có thể rời Việt Nam hợp pháp.

5. Người nước ngoài có hộ chiếu mới được cấp tại Việt Nam thì cần xin visa xuất cảnh Việt Nam

Trong nhiều trường hợp, người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với một thị thực Việt Nam hợp lệ. Và trong thời gian lưu trú tại Việt Nam, họ cần phải làm mới hộ chiếu khác vì hộ chiếu hiện tại của họ hết hạn và không có visa Việt Nam trong hộ chiếu mới.

Các bước xin visa xuất cảnh Việt Nam trong từng trường hợp cụ thể

Trẻ em nước ngoài sinh ra tại Việt Nam, được cấp visa xuất cảnh Việt Nam

1.1. Hồ sơ yêu cầu:

• Hộ chiếu gốc của trẻ

• Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh của bệnh viện.

• Hộ chiếu gốc của (bố hoặc mẹ) kèm thị thực Việt Nam còn có hiệu lực. Nếu bố/mẹ là người mang hộ chiếu Việt Nam thì chỉ cần gửi trang hộ chiếu Việt Nam của bố/mẹ.

Lưu ý: Tất cả thông tin ghi trong giấy khai sinh của em bé đều khớp với những gì thể hiện trên hộ chiếu của trẻ.

1.2. Các bước xin visa xuất cảnh Việt Nam

Bạn liên hệ với công ty chuyên làm visa xuất cảnh: Vietnamvisavoa.com hoặc bất kỳ đơn vị nào có dịch vụ hỗ trợ làm visa xuất cảnh để họ thay mặt bạn gửi yêu cầu xin thị thực xuất cảnh đến Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Trong trường hợp bạn muốn tự làm visa xuất cảnh, bạn nên đến trực tiếp Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam.

Khách nước ngoài bị mất hộ chiếu/ hộ chiếu bị hỏng trong thời gian lưu trú tại Việt Nam thì phải làm gì?

2.1. Xin cấp lại hộ chiếu

Bước 1: Đến trụ sở công an phường gần nhất để trình báo sự việc của mình

Ngay sau khi hộ chiếu bị mất, bị hỏng, bạn trực tiếp đến trụ sở công an phường nơi sự việc xảy ra. Bạn giải thích những gì đã xảy ra với hộ chiếu của bạn: Mất ở đâu, khi nào? Họ sẽ yêu cầu bạn điền vào mẫu báo cáo của công an nêu rõ chính xác điều gì đã xảy ra, sự việc xảy ra khi nào và chính xác ở đâu và ký tên.

Bước 2 : Đến Đại sứ quán / Lãnh sự quán của bạn tại Việt Nam để xin cấp hộ chiếu mới

Bạn mang theo tờ trình tại đồn công an, đến đại sứ quán, lãnh sự quán của đất nước bạn tại Việt Nam để xin cấp visa mới. Thậm chí là hộ chiếu khẩn cấp / giấy thông hành.
Trong trường hợp Đại sứ quán / Lãnh sự quán của bạn không có mặt tại Việt Nam, bạn luôn có thể liên hệ với Đại sứ quán gần nhất ở nước ngoài và xin công hàm để được cấp hộ chiếu mới.

2.2. Xin visa xuất cảnh Việt Nam

Bước 1. Liên hệ với cơ quan cấp visa để nộp visa xuất cảnh

Sau khi nhận được xác nhận của cảnh sát, hộ chiếu mới và thư từ Đại sứ quán. Bạn hãy giao bộ hồ sơ này cùng với bản sao hộ chiếu cũ và trang thị thực Việt Nam trước đó của bạn cho đơn vị hỗ trợ visa Việt Nam. Sau đó đơn vị này sẽ thay bạn làm việc tại cục xuất nhập cảnh để xin visa xuất cảnh.

Bước 2 : Nhận dấu visa xuât cảnh trong hộ chiếu sau 5-7 ngày làm việc

Hộ chiếu của bạn sẽ được trả lại cho bạn với nhãn dán thị thực xuất cảnh trên hộ chiếu. Thông thường visa xuất cảnh sẽ có hiệu lực trong 15 ngày kể từ ngày cấp. Bạn sẽ lên lịch rời khỏi Việt Nam trước khi trang visa xuất cảnh này hết hiệu lực.

Lưu ý : Khi hộ chiếu của bạn bị mất, đừng hoảng sợ. Giữ bình tĩnh và làm theo các bước theo thứ tự như đã đề cập ở trên. Nhiều du khách khi bị mất hộ chiếu, việc đầu tiên họ làm là đến Đại sứ quán nhưng hãy nhớ rằng Đại sứ quán sẽ không thể làm gì cho bạn nếu không có xác nhận của Cảnh sát địa phương.

Những du khách ở lại Việt Nam quá thời hạn visa du lịch Việt Nam

Thị thực Việt Nam được cấp và có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định để bạn ở lại Việt Nam. Bạn phải rời Việt Nam trước thời điểm thị thực hết hạn trừ khi bạn làm thủ tục gia hạn thị thực. Mặc dù vậy, vẫn có những du khách ở lại Việt Nam quá hạn do vô tình hoặc cố tình. Muốn xuất cảnh khỏi Việt Nam hợp pháp, họ cần phải xin visa xuất cảnh.

3.1. Giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa xuất cảnh Việt Nam

• Hộ chiếu gốc cùng với thị thực Việt Nam đã hết hạn
• Thư tường trình giải thích chi tiết về việc bạn ở quá hạn tại Việt Nam
• Vé máy bay dự kiến ngày xuất cảnh khỏi Việt Nam

3.2.Các bước xin thị thực xuất cảnh Việt Nam

Bước 1 : Liên hệ ngay với đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ visa xuất cảnh để được tư vấn kĩ về quy trình
Bước 2 : Nộp hộ chiếu gốc kèm theo các giấy tờ đã thông báo như trên

Bước 3 : Nộp tiền phạt do ở quá hạn và lệ phí xin visa xuất cảnh

Bước 4 : Đóng dấu visa xuất cảnh vào hộ chiếu và chuẩn bị xuất cảnh

Lưu ý: Bạn nên liên hệ với đơn vị hỗ trợ visa xuất cảnh càng sớm càng tốt để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng. Càng ở Việt Nam càng lâu thì mức phạt mà bạn phải chịu càng cao. Trong nhiều trường hợp, bạn không những phải nộp tiền nộp phạt cao mà còn bị đưa vào danh sách hạn chế nhập cảnh. Dẫn đến không được phép nhập cảnh vào Việt Nam trong một thời gian nhất định.

Người lao động nước ngoài bị hủy thẻ tạm trú sau khi chấm dứt hợp đồng lao động

Trình tự xin visa xuất cảnh cho những người lao động nước ngoài có thẻ tạm trú đã bị công ty bảo lãnh thu hồi được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp thẻ tạm trú cùng với hộ chiếu gốc của bạn

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh có chữ ký và đóng dấu của công ty bảo lãnh (kèm theo thư giải trình việc hủy / thu hồi thẻ tạm trú)

Bước 3 : Thanh toán phí dịch vụ

Bước 4 : Nhận visa xuất cảnh đóng trên hộ chiếu sau khoảng từ 5 đến 7 ngày làm việc

Người nước ngoài đã gia hạn / cấp hộ chiếu mới tại Việt Nam

Để được cấp visa xuất cảnh Việt Nam khi người nước ngoài vừa gia hạn hộ chiếu tại Việt Nam, bạn cần có những giấy tờ sau:

• Hộ chiếu cũ của bạn có kèm theo trang visa Việt Nam.
• Hộ chiếu mới của bạn
• Phí xử lý

Nếu visa Việt Nam của bạn còn giá trị trong hộ chiếu cũ thì hiệu lực còn lại của visa cũ sẽ được chuyển sang hộ chiếu mới. Trong trường hợp visa cũ hết hạn thì sẽ được cấp visa xuất cảnh có hiệu lực trong 15 ngày trong hộ chiếu mới.

Chi phí visa xuất cảnh Việt Nam, hiệu lực và thời gian xử lý

Tùy theo từng trường hợp khác nhau cũng như quốc tịch của đương đơn mà lệ phí xin visa xuất cảnh Việt Nam có thể khác nhau. Nói chung, chi phí xin thị thực xuất cảnh Việt Nam sẽ đâu đó trong khoảng 100 USD.
Để biết mức giá làm visa xuất cảnh áp dụng cho trường hợp của bạn, bạn nên liên hệ với các công ty làm dịch vụ visa xuất cảnh.

Hiệu lực của visa xuất cảnh Việt Nam

Như tên gọi của nó, thị thực xuất cảnh là để bạn rời khỏi Việt Nam. Do đó, thời hạn của visa xuất cảnh chỉ khá hạn chế. Thông thường kéo dài khoảng 10-15 ngày, khoảng thời gian đủ để bạn lên kế hoạch di chuyển khỏi Việt Nam.
Vì vậy bạn cần phải để ý đến hiệu lực của visa này để lên lịch xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa xuất cảnh Việt Nam

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam mất từ 05- 07 ngày làm việc để cho ra kết quả. Trong những trường hợp không báo trước như: Cách ly xã hội vì Covid, đóng cửa vì bệnh dịch nguy hiểm, thời gian có thể kéo dài lâu hơn tùy mức độ phức tạp của bệnh dịch.

Một số lưu ý quan trọng khác về visa Việt Nam xuất cảnh

• Nếu bạn mang hai hộ chiếu khác nhau, bạn phải xin visa xuất cảnh Việt Nam trên hộ chiếu mà bạn đã dùng để đóng dấu nhập cảnh vào Việt Nam.

• Đừng gia hạn visa quá nhiều lần vì bạn có thể bị trục xuất và bị đưa vào danh sách hạn chế nhập cảnh. Bạn có thể không được phép nhập cảnh vào Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định.

• Hiệu lực của thị thực xuất cảnh sẽ chỉ kéo dài từ 10 đến 15 ngày. Vì vậy bạn nên rời khỏi Việt Nam trước ngày hết hạn.

• Xin visa xuất cảnh Việt Nam và nộp phạt không đảm bảo rằng bạn sẽ không bị liệt vào “danh sách hạn chế”. Bạn có thể bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam trong khoảng thời gian quy định.

• Lệ phí xin visa Việt Nam xuất cảnh là khác nhau tùy thuộc vào quốc tịch của bạn và loại visa nhập cảnh của bạn.

• Khi bạn yêu cầu thị thực xuất cảnh Việt Nam, hãy lưu ý về các ngày cuối tuần và ngày lễ ở Việt Nam. Các cơ quan nhà nước sẽ không mở cửa trong những ngày đó.

Trên đây là toàn bộ thông tin cần biết về visa xuất cảnh Việt Nam bao gồm các trường hợp cần làm visa xuất cảnh, quy trình, thủ tục. Hi vọng với những chia sẻ này, các bạn có nhu cầu làm visa xuất cảnh sẽ không bị bối rối về thủ tục xuất ảnh Việt Nam. Cần giải đáp bất kì thắc mắc nào liên quan đến visa xuất cảnh Việt Nam, các bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với Thủy Nguyễn nhé.

Đọc thêm: Exit Vietnam visa